Działając jako Administrator Twoich danych osobowych, prosimy o zapoznanie się z informacją niezbędną w przypadku zbierania danych osobowych, zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO, ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Kto jest Administratorem danych osobowych? | Administratorem Twoich danych osobowych jest grupa spółek Invicta (dalej jako Invicta), działająca jako współadministrator danych osobowych (Invicta spółka z o.o., Invicta Management Sp. z o.o., Medyczne Laboratoria Diagnostyczne Invicta Sp. z o.o., Invicta Software Sp. z o.o., Zarządzanie Nieruchomościami Invicta Sp. z o.o., Invicta Nieruchomości Sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie (81-740) przy ul. Polnej 64, tel. 58 58 58 800, e-mail invicta@invicta.pl. | |
Z kim mogę się skontaktować w sprawie moich danych osobowych? | We wszystkich sprawach związanych z danymi osobowymi możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: Beata Gozdecka | |
Czy podanie danych osobowych jest dobrowolne? | Podanie danych osobowych w przypadku świadczenia usług medycznych, z wyłączeniem numeru telefonu i adresu e-mail, których podanie jest całkowicie dobrowolne, jest wymogiem ustawowym. Niepodanie wskazanych danych może uniemożliwić prawidłowe przeprowadzenie procesu leczenia. Niepodanie adresu e-mail oraz numeru telefonu może utrudnić przekazywanie na bieżąco informacji dotyczących organizacji procesu leczenia np. informacji o odwołaniu wizyty lekarskiej. W przypadku zgody na otrzymywanie informacji oraz zgody na dostosowanie treści przekazywanych informacji: podanie danych jest całkowicie dobrowolne, ale może utrudnić kontakt i bieżącą obsługę. W innych przypadkach (np. korzystania z konta Medipoint.pl, udziału w procesie kwalifikacji do dawstwa) podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych uniemożliwi korzystanie z pewnych usług lub udział w wybranych procesach. | |
W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzane są dane? | Cel przetwarzania danych | Podstawa przetwarzania Okres przechowywania danych |
Korzystanie z usług medycznych | ||
Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu udzielania świadczeń zdrowotnych, w tym profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej, leczenia lub zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej. W tym celu Twoje dane osobowe będą przetwarzane:
Ankiety będziemy wysyłać w sposób, który nie będzie naruszał Twoich praw. Jeśli nie będziesz chciał / chciała otrzymywać takich wiadomości, prosimy o informację zwrotną. |
Okres przechowywania danych: Twoje dane osobowe są przechowywane przez okres wymagany dla przechowywania i archiwizacji dokumentacji medycznej określony przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzecznik Praw Pacjenta (art. 29) i ustawy z dnia 25 czerwca 2015 roku o leczeniu niepłodności. | |
Udział w procesie dawstwa komórek rozrodczych | ||
Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu:
|
Osoba, której dane dotyczy wyraziła wyraźną zgodę (…)
Okres przechowywania danych: Twoje dane osobowe są przechowywane przez okres wymagany dla przechowywania i archiwizacji dokumentacji medycznej określony przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzecznik Praw Pacjenta (art. 29) i ustawy z dnia 25 czerwca 2015 roku o leczeniu niepłodności. Okres przechowywania danych: Twoje dane osobowe związane z wypłatą rekompensaty i wystawieniem deklaracji podatkowej będą przechowywane przez okres wskazany w przepisach podatkowych oraz przepisach o rachunkowości. | |
Udział w badaniach naukowych | ||
Twoje dane mogą być przetwarzane w ramach prowadzonych przez Invicta badań naukowych, w tym w ramach postępowań przed podmiotami, prowadzącymi nadzór nad realizowanymi badaniami naukowymi, klinicznymi itd. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych w ramach konkretnych badań będą przedstawione przed wyrażeniem zgody na udział w danych badaniu. |
Osoba, której dane dotyczy wyraziła wyraźną zgodę (…) | |
Sprzedaż usług i badań przez Internet | ||
Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji złożonego zamówienia dotyczącego sprzedaży usług i / lub badań rezerwacji materiału biologicznego które odbywają się przez nasze strony internetowe. Niekiedy dla realizacji usługi konieczne jest podanie dodatkowych danych (np. numeru PESEL) np. dla założenie kartoteki. |
Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy Okres przechowywania danych: 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano zakupu.
Osoba, której dane dotyczy wyraziła wyraźną zgodę (…) | |
Zawarcie i realizacja umowy | ||
Twoje dane osobowe są niezbędne do zawarcia i realizacji umowy (w tym dokonania płatności), której Ty lub osoba, w imieniu której występujesz, jest stroną. |
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy | |
Prowadzenie ksiąg rachunkowych | ||
INVICTA prowadzi księgi rachunkowe oraz realizuje obowiązki podatkowe, w tym prowadzi dokumentację podatkową. |
Okres przechowywania danych: 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy | |
Dochodzenie roszczeń | ||
Twoje dane mogą być przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony roszczeń z tytułu realizowanych przez nas usług. |
przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń Okres przechowywania danych: do momentu upływu terminu przedawnienie ewentualnych roszczeń. | |
Umożliwienie korzystania z konta na Portalu Medipoint.pl | ||
INVICTA udostępnia Użytkownikom możliwość założenie konta na Portalu Medipoint.pl i korzystania z funkcjonalności, które daje Portal. Pacjent może zlecić przesłanie na jego konto danych medycznych z kartoteki pacjenta. |
osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych Okres przechowywania danych: do czasu cofnięcia zgody | |
Monitoring wizyjny | ||
Twój wizerunek może być nagrany dla zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia. |
przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora Okres przechowywania danych: 14 dni | |
Nagrywanie rozmów telefonicznych | ||
Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu poprawy jakości obsługi i weryfikacji przekazywanych informacji. |
osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych Okres przechowywania danych: do momentu upływu terminu przedawnienie ewentualnych roszczeń. | |
Nagrywanie rozmów w formie wideokonferencji (ZOOM) | ||
Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu archiwizowania zgód, składanych deklaracji lub oświadczeń. Nagrania są archiwizowane w dokumentacji medycznej. |
przetwarzanie jest niezbędne do celów zapewnienia opieki zdrowotnej i zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej. Okres przechowywania danych: Twoje dane osobowe są przechowywane przez okres wymagany dla przechowywania i archiwizacji dokumentacji medycznej określony przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzecznik Praw Pacjenta (art. 29). | |
Informacje o działalności INVICTA, usługach, promocjach | ||
Twoje dane mogą być przetwarzane w celu otrzymywania (pocztą elektroniczną, sms, mms, połączenia przychodzące na numer telefonu) od INVICTA informacji o działalności i wydarzeniach w INVICTA, w tym o usługach, produktach i nowościach oraz o rabatach, promocjach i korzyściach. |
osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych Okres przechowywania danych: do czasu cofnięcia zgody. | |
Wizerunek | ||
Jeśli wyrazisz zgodę na udostępnienie swojego wizerunku, może on być wykorzystywany na naszej stronie internetowej, na naszym profilu w mediach społecznościowych oraz w naszych materiałach informacyjnych, w zależności od zakresu Twojej zgody. |
osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych Okres przechowywania danych: do czasu cofnięcia zgody | |
Przetwarzanie danych w sposób zautomatyzowany | ||
Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w celu dopasowania przekazywanych Tobie informacji dostosowanych do Twoich potrzeb i oczekiwań (profilowanie). Jeśli wyrazisz zgodę na przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania w celu dopasowania przekazywanych informacji, będzie to polegało na łączeniu danych otrzymanych od Ciebie z informacjami dotyczącymi cech, zachowań, preferencji w celu dopasowania informacji handlowych do znanych lub przewidywanych potrzeb lub oczekiwań (profilowanie). Dzięki temu otrzymasz takie informacje, które odpowiadają Twoimi potrzebom i które Cię interesują. |
osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych Okres przechowywania danych: do czasu cofnięcia zgody. | |
Jakie mam uprawnienia? |
| |
Komu są przekazywane moje dane osobowe? | Twoje dane osobowe, w szczególności dane dotyczące zdrowia są poufne i podlegają ochronie w stopniu wysokim. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, uczestniczącym w procesie leczenia, jeżeli jest to konieczne dla realizacji celów objętych udzielonymi zgodami lub przepisami prawa. Twoje dane osobowe mogą być przekazane:
Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego możliwe będzie wyłącznie na Twój wyraźny wniosek. |
Kto jest Administratorem danych osobowych? | Administratorem Twoich danych osobowych jest grupa spółek Invicta (dalej jako Invicta), działająca jako współadministrator danych osobowych (Invicta spółka z o.o., Invicta Management Sp. z o.o., Medyczne Laboratoria Diagnostyczne Invicta Sp. z o.o., Invicta Software Sp. z o.o., Zarządzanie Nieruchomościami Invicta Sp. z o.o., Invicta Nieruchomości Sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie (81-740) przy ul. Polnej 64, tel. 58 58 58 800, e-mail invicta@invicta.pl. | ||
Z kim mogę się skontaktować w sprawie moich danych osobowych? | We wszystkich sprawach związanych z danymi osobowymi możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: Beata Gozdecka | ||
Czy podanie danych osobowych jest dobrowolne? | Podanie danych osobowych (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, stanowisko, nazwa reprezentowanego podmiotu oraz siedziba tego podmiotu) jest całkowicie dobrowolne, ale konieczne do zapoznania się z ofertą, udziału w postępowaniu ofertowym, zawarcia Umowy, a odmowa podania danych skutkuje brakiem możliwości nawiązania współpracy, podpisania i realizacji Umowy, udziału w postępowaniu ofertowym, w tym również finansowanym ze środków publicznych (np. unijnych). | ||
W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzane są dane? | Cel przetwarzania danych | Podstawa przetwarzania Okres przechowywania danych | |
Nawiązanie współpracy | |||
Twoje dane osobowe będą przetwarzane, aby zapoznać się z przedstawioną przez Ciebie lub firmę w imieniu której występujesz ofertą. Dane osobowe będą również wykorzystywane w postępowaniach o udzielenie zamówienia, w tym również zamówień realizowanych w ramach projektów finansowanych ze środków unijnych lub innych środków publicznych. |
przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze Okres przechowywania danych: maksymalnie 10 lat, w przypadku postępowania prowadzonych w ramach projektów finansowanych ze środków unijnych lub innych środków publicznych. | ||
Zawarcie i realizacja umowy | |||
Twoje dane osobowe są niezbędne do zawarcia i realizacji umowy (w tym dokonania płatności), której Ty lub osoba, w imieniu której występujesz jest stroną. Dane osobowe mogą być również wykorzystywane w realizacji i rozliczeniu umowy zawartej w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym również zamówień realizowanych w ramach projektów finansowanych ze środków unijnych lub innych środków publicznych. |
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy Okres przechowywania danych: do momentu upływu terminu przedawnienie ewentualnych roszczeń.
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze | ||
Prowadzenie ksiąg rachunkowych | |||
Invicta prowadzi księgi rachunkowe oraz realizuje obowiązki podatkowe, w tym prowadzi dokumentację podatkową. |
Okres przechowywania danych: 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. | ||
Dochodzenie roszczeń | |||
Twoje dane mogą być przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony roszczeń z tytułu realizowanych przez nas usług. |
przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń Okres przechowywania danych: do momentu upływu terminu przedawnienie ewentualnych roszczeń. | ||
Nagrywanie rozmów w formie wideokonferencji (ZOOM) | |||
Twoje dane mogą być przetwarzane w celu archiwizowania rozmów, szkoleń, spotkań. |
osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych Okres przechowywania danych: do czasu cofnięcia zgody. | ||
Jakie mam uprawnienia? |
| ||
Komu są przekazywane moje dane osobowe? | Twoje dane osobowe mogą być przekazane:
Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego możliwe będzie wyłącznie na Twój wyraźny wniosek. | ||
Czy moje dane są przetwarzane jeszcze jakiś sposób? | Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. |
Chcesz być z NAMI na bieżąco? Zapisz się na naszą listę i otrzymuj newsletter!
Obiecujemy, że będziemy wysyłać tylko najważniejsze informacje o nowościach, ofertach specjalnych i wydarzeniach.